個人情報保護宣言

PRIVACYPOLICY

百五みらい投資株式会社(以下「当社」)は、お客さまからの信頼を第一と考え、以下の方針にもとづき、お客さまの情報を個人情報(注)の保護の観点から厳格に管理するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めます。

  • (注)個人情報には、特定個人情報等(個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報)を含みます。特段の記載がない限り、以下同様です。

1. 関係法令等の遵守について

(1) 当社は、個人情報に関して適用される法令及び関連規範等を遵守します。

(2) 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム及び個人情報保護規定等を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

2. 個人情報の利用目的について(特定個人情報等を除きます)

お客さまとの取引を安全確実に進めるため、お客さまから必要最小限の情報を取得いたします。これらの情報は、以下の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用はいたしません。
また、当社では、利用目的について、お客さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
具体的な利用目的は次のとおりです。

個人情報の利用目的

業務内容

  • ○ 有価証券等の取得、保有ならびに売却
  • ○ 投資事業組合財産の運用および管理
  • ○ 前各号に付帯する一切の業務

利用目的

当社および株式会社百五銀行等の商品やサービスに関し、下記利用目的に利用いたします。

  • ○ 当社ファンドの運営業務、経営コンサルティング業務、企業の合併および業務提携等のあっせん業務及びこれらの業務に関連・付随する業務を行うため
  • ○ 当社ファンド及び当社事業に関する情報を提供するため
  • ○ 当社ファンドの投資家の権利の行使及び当社ファンドの義務の履行その他の投資家への対応のため
  • ○ 犯罪収益移転防止法にもとづくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
  • ○ 当社ファンド及び当社事業に関する情報を提供するため
  • ○ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
  • ○ お客さまとの契約や法律等にもとづく権利の行使や義務の遂行のため
  • ○ 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
  • ○ ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービスに関する各種ご提案のため
  • ○ 提携会社等の商品やサービス等の各種ご提案のため
  • ○ 各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
  • ○ お客さまに対し取引結果等の報告を行うため
  • ○ その他、お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

3. 特定個人情報等の利用目的について

当社は、ご提供いただいた特定個人情報等を、下記の事務のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

  • (1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成のため
  • (2) 雇用保険の届出のため
  • (3) 健康保険・厚生年金保険の届出のため
  • (4) 役職員の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出のため
  • (5) 報酬、料金等の支払調書の作成のため
  • (6) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書の作成のため
  • (7) その他の支払調書の作成のため(当社ファンドに関するものを含みます。)
  • (8) その他法令により個人番号の記載が必要な法定書類作成事務のため

4. 個人情報の適切な取得について

当社では、たとえば以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
(取得する情報源の例)
・契約書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
・当社取引先等の第三者から、個人情報が提供される場合(特定個人情報等を除きます)

5. お客さまの個人情報の利用等について

  • (1) 当社では、お客さまの個人情報について、利用目的確認のご依頼にお応えいたします。
  • (2) 当社では、2・3に示す利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用することはありません。
  • (3) 当社が、お客さまの個人情報を取扱う業務を外部委託する場合、機密保持契約を締結し厳重な管理の下に行います。
  • (4)当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報(特定個人情報等を除きます)を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

6. ダイレクトメール等の中止について

当社では、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまより中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

7. 安全管理措置について

お客さまの個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じます。そのため、従業者等(アシストスタッフ等を含む)へのセキュリティ教育、入退室管理及びデータベースなどへのアクセス制御の徹底等を通じて、適切な安全対策を実施するとともに、継続的に改善してまいります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客さまから、ご自身に関する情報について以下のご請求があった場合は、ご請求がご本人からのものであることの確認、または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、他の法令に違反することになる等、特別な理由のない限り、遅滞なく対応いたします。ただし、代理人からのご請求であっても直接ご本人にご通知させていただきます。
これらの手続きにつきましては、当社所定の依頼書のご提出が必要です。
なお、保有個人データの開示の場合には、当社所定の手数料を申し受けます。

  • (1) 当社の保有個人データの開示
  • (2) 当社の保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当社の保有個人データの内容の訂正、追加または削除
  • (3) 当社の保有個人データを、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用している場合や、不正な手段により取得していることを理由とする、当該保有個人データの利用停止または消去
  • (4) 当社が、あらかじめお客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者に提供していることを理由とする、当該保有個人データの第三者への提供停止

9. 個人情報の取扱いに関するご質問および苦情相談について

当社は、ご本人より、個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお申し出があった場合は、適切かつ迅速に対応いたします。

《個人情報の取扱いに関するご質問および苦情などのお申出先》
百五みらい投資株式会社 管理グループ  TEL 029-224-8105
受付時間 午前9:00~午後5:00(銀行休業日を除く)

10. 組織・体制について

当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業者等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

11. 法令遵守と個人情報保護関連規定の整備・実施

当社は、お客さまの個人情報の保護を実施するため、個人情報保護関係法令等を遵守いたします。さらに、当社における個人情報保護規定等の関連規定類を定めるとともに、従業者等に対しお客さまの個人情報の保護および適正な管理方法等に関する教育を実施し、適正な取扱いを徹底いたします。

制定日 2019年12月17日

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