PRIVACY プライバシーポリシー

百五みらい投資株式会社（以下「当社」）は、お客さまからの信頼を第一と考え、以下の方針にもとづき、お客さまの情報を個人情報（注）の保護の観点から厳格に管理するとともに、正確性・機密性の保持と安全性の確保に努めます。

• （注）個人情報には、特定個人情報等（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）を含みます。特段の記載がない限り、以下同様です。

1. 関係法令等の遵守について

(1) 当社は、個人情報に関して適用される法令および関連規範等を遵守します。

(2)当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用いたしません。

(3)当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムおよび個人情報保護規定等を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。

2. 個人情報の利用目的について（特定個人情報等を除きます）

お客さまとの取引を安全確実に進めるため、お客さまから必要最小限の情報を取得いたします。これらの情報は、以下の目的のために利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用はいたしません。
また、当社では、利用目的について、お客さまご本人にとって明確になるよう具体的に定めるほか、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。
具体的な利用目的は次のとおりです。

3. 特定個人情報等の利用目的について

当社は、ご提供いただいた特定個人情報等を、下記の事務のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

• (1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票の作成のため
• (2) 雇用保険の届出のため
• (3) 健康保険・厚生年金保険の届出のため
• (4) 役職員の配偶者に係る国民年金の第三号被保険者の届出のため
• (5) 報酬、料金等の支払調書の作成のため
• (6) 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書の作成のため
• (7) その他の支払調書の作成のため（当社ファンドに関するものを含みます。）
• (8) その他法令により個人番号の記載が必要な法定書類作成事務のため

4. 個人情報の適切な取得について

当社では、たとえば以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
（取得する情報源の例）
・契約書など、お客さまにご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
・当社取引先等の第三者から、個人情報が提供される場合（特定個人情報等を除きます）

5. お客さまの個人情報の利用等について

• (1) 当社では、お客さまの個人情報について、利用目的確認のご依頼にお応えいたします。
• (2) 当社では、２・３に示す利用目的の範囲を超えて、お客さまの個人情報を利用することはありません。
• (3) 当社が、お客さまの個人情報を取扱う業務を外部委託する場合、機密保持契約を締結し厳重な管理の下に行います。
• (4)当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報（特定個人情報等を除きます）を事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供いたしません。

6. ダイレクトメール等の中止について

当社では、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまより中止のお申し出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

7. 安全管理措置について

お客さまの個人情報は、当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の防止のために、以下の安全管理措置を講ずるとともに、継続的に改善してまいります。

• （組織的安全管理措置）
• (1) 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
• (2) 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。

• （人的安全管理措置）
• (1) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者等（パートタイマー等を含む）に定期的な研修を実施します。
• (2) 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。

• （物理的安全管理措置）
• (1) 個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。
• (2) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じます。

• （技術的安全管理措置）
• (1) アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
• (2) 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

• （外的環境の把握）
• 　　外国において個人情報を取扱うにあたっては、定期的に当該国における個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したうえで、安全管理措置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

お客さまから、ご自身に関する情報について以下のご請求があった場合は、ご請求がご本人からのものであることの確認、または正当な代理人からのご請求であることを確認させていただいたうえで、他の法令に違反することになる等、特別な理由のない限り、遅滞なく対応いたします。ただし、代理人からのご請求であっても直接ご本人にご通知させていただきます。
これらの手続きにつきましては、当社所定の依頼書のご提出が必要です。
なお、保有個人データの開示の場合には、手数料を申し受けることがあります。

• (1) 当社の保有個人データの利用目的の通知
• (2) 当社の保有個人データの開示
• (3) 当社の第三者提供の記録・確認記録の開示
• (4) 当社の保有個人データの内容が事実でないことを理由とする当社の保有個人データの内容の訂正、追加または削除
• (5) 当社の保有個人データを、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用していること、違法もしくは不当な行為を助長・誘発するおそれがある方法により利用していること、または不正な手段により取得していることを理由とする、当該保有個人データの利用停止または消去
• (6) 当社が、あらかじめお客さまの同意を得る等の必要な手続きを経ることなく、保有個人データを第三者に提供していることを理由とする、当該保有個人データの第三者への提供停止
• (7) 保有個人データを利用する必要がなくなった場合、個人情報保護法第26条に基づく報告対象となる重大な漏えい等事案が発生した場合、またはお客さまの権利もしくは正当な利益が害されるおそれがある場合の、当該保有個人データの利用停止もしくは消去または第三者への提供停止

9. 個人情報の取扱いに関するご質問および苦情相談について

当社は、ご本人より、個人情報の取扱いに関するご質問や苦情等のお申し出があった場合は、適切かつ迅速に対応いたします。

《個人情報の取扱いに関するご質問および苦情などのお申出先》
百五みらい投資株式会社　管理グループ　　TEL 059-224-8105
受付時間　午前9:00～午後5:00（銀行休業日を除く）

10. 組織・体制について

当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業者等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

11. 法令遵守と個人情報保護関連規定の整備・実施

当社は、お客さまの個人情報の保護を実施するため、個人情報保護関係法令等を遵守いたします。さらに、当社における個人情報保護規定等の関連規定類を定めるとともに、従業者等に対しお客さまの個人情報の保護および適正な管理方法等に関する教育を実施し、適正な取扱いを徹底いたします。

三重県津市栄町三丁目123番地1
百五みらい投資株式会社
代表取締役　　畑野　悦哉

制定日　2019年12月17日
改定日　2022年6月1日